Оцифровка бумажных документов без расшивки

Бумажные архивы организаций представляют собой очень большие массивы разнородных документов. При обращении к ним сотрудники сталкиваются с рядом трудностей. Для поиска в архиве нужного документа необходимо достаточно длительное время. Если один документ затребован одновременно двумя сотрудниками, то при выдаче приходится делать его копию. Помимо этого, частое обращение к бумажным документам может приводить к их повреждению, а также, в некоторых случаях, и «потере», происходящей при ошибочной расстановке дел в архиве. Данные проблемы могут быть решены благодаря переводу необходимых документов в электронный вид и использованию в работе автоматизированных информационных систем, обеспечивающих оперативный поиск и доступ к электронным копиям документов.

Компания «ДокСофт» предлагает услуги по переводу документов в электронный вид, что позволит получить массив электронных копий бумажных документов, готовых к использованию в работе сотрудниками организации.

Преимущества перевода документов в электронный вид очевидны. Это не только качественно новые возможности по предоставлению и использованию документальных ресурсов, но и обеспечение сохранности этой информации.

Благодаря переводу документов в электронный вид сотрудники получают доступ к графическим образам документов, содержащим печати, подписи и все заметки. У пользователя создается впечатление, что он работает с фотографией документа, при этом может оперировать и с текстом документа — копировать, искать нужный текст, вставлять фрагменты в другие документы. Эти возможности позволяют в большинстве случае отказаться от обращения к бумажным документам.

Оцифровка бумажных архивов выполняется без расшивки дел на специализированном книжном сканере  корпорации «ЭЛАР». Бесконтактный способ сканирования полностью исключает механическое воздействие на оригинал, гарантируя его сохранность. Отсутствие ламп подсветки, гарантирует сохранность оригинала от воздействия инфракрасного и ультрафиолетового излучений.